Men neme
Een plafondbudget, samenvatting van wensen en eisen en voorstel planning. Bereid dit samen, in maximaal één dag, tot een goed verteerbaar, licht gebonden en helder geheel. Zie hier het inmiddels veel beproefde recept van onze ‘snelkookpansessies’ voor eenieder met huisvesting in zijn of haar portefeuille.
Doel? Efficiency voor alle partijen!
Bij een huisvestingsproject heeft elke betrokken partij een visie vanuit zijn/haar perspectief met specifieke wensen. Elke keuze die daaruit voortvloeit heeft een (technische) consequentie. Continu heen en weer mailen, appen en bellen over dit soort vraagstukken is vaak bijzonder tijdrovend en lang niet altijd even verhelderend.
Slim idee
‘Dat kan beter’, dacht onze adviseur vastgoed Ronald Muis. Hij kwam vervolgens met het slimme idee om speciaal voor zijn opdrachtgevers zogeheten ‘snelkookpansessies’ te organiseren. Dit uiteraard in nauwe samenwerking met collega adviseurs op bouwkundig en installatietechnisch vlak.
De snelkookpansessies hebben zich inmiddels bewezen als een uitstekend middel om tijd én geld te besparen.
Goed voorbeeld
Een goed voorbeeld van een snelkookpansessie die uitstekend werkte, was bij het servicebureau van het Almere College. De school was voornemens het Servicebureau te vestigen in één van de zes schoollocaties van het
Almere College Kampen/Dronten. Hiervoor moest een deel van het gebouw aangepast worden naar kantooromgeving. Deze ingrijpende verbouwing bracht de nodige werkzaamheden met zich mee, waar verschillende partijen bij betrokken waren. Onze adviseur vastgoed Ronald Muis is destijds door Anja Brons (Hoofd Facilitair en ICT Almere College) ingeschakeld om dit project snel en soepel te laten verlopen. Voor het interieurontwerp werd samengewerkt met Denis Holterman, projectadviseur van Thereca.
Inmiddels is de snelkookpansessie een beproefde methode gebleken. Voordat deze ingepland wordt, heeft onze adviseur eerst een intake met de opdrachtgever. Hij inventariseert alle wensen, documenteert wat vastligt en geeft de punten aan waarop actie moet worden ondernomen.
Hiermee zorgt hij voor een allesomvattend overzicht, waarin het merendeel van de kaders al is vastgelegd. De nog resterende kaders worden inzichtelijk gemaakt tijdens de snelkookpansessie.
Wie kunnen er aanwezig zijn tijdens een Snelkookpansessie?
Een facilitair manager (opdrachtgever), projectmanager, interieurontwerpbureau, bouwkundig adviseur en een installatietechnisch (E+W) deskundige. Tijdens deze sessie worden de overgebleven wensen en aanpassingen besproken. Alle adviseurs kunnen op deze wijze ter plekke advies uitbrengen, zodat de definitieve keuzes snel en efficiënt gemaakt en vastgelegd kunnen worden.
Zo kunnen de betrokkenen in één dag alle vraagstukken definitief invullen en aansluitend de aannemer en de installateur contracteren.
Het resultaat?
Een compleet, technisch haalbaar ontwerp, beknopt Programma van Eisen,
inzichtelijke planning, sluitend budget en een aanbestedingsstuk.
Wilt u ook een snelkookpansessie houden of hier eerst meer over weten? Neem dan contact op met Ronald Muis, tel 06 239 994 07 of per e-mail ronald.muis@dion.nl
