Duurzame Meerjarenonderhoudsplanning bij Deltion

In deze videoreeks vertellen wij als DION Vastgoed Support, hoe we aan het werk gaan met de DMJOP. In deze film staat het Deltion College in Zwolle centraal. Het Deltion College is een opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie met zo’n 17.000 studenten en 1100 medewerkers, verspreid over circa 400 mbo-opleidingen op één locatie.

Plan van aanpak

We laten zien dat in onze aanpak altijd de vraag van de klant centraal staat. Onze specialistische, theoretische kennis koppelen we aan de realiteit van de praktijk. Onze dienstverlening is daardoor flexibel en bovendien zeer klantgericht door onze uitgebreide terugkoppeling met de klant. Eindresultaat is een DMJOP waar wij en het Deltion College volledig achter staan en jaren veilig mee vooruit kunnen. Het project Deltion College in Zwolle is een goed voorbeeld van maatwerk. We luisteren scherp naar de wensen van de klant en stemmen onze werkzaamheden daar op af. Zo plannen we het onderhoud in de schoolvakanties zodat kan de campus gedurende alle andere weken in het jaar ‘gewoon’ kan blijven draaien!

Opstellen van de DMJOP

In deel twee vertellen wij hoe we te werk gaan met de DMJOP. In deze video zie je dat er bij het opstellen van de DMJOP altijd verschillende werkzaamheden komen kijken. Een DMJOP is in het geval van de campus van het Deltion College niet in één week gemaakt. De campus kent veel gebouwen die allemaal één voor één in kaart gebracht moeten worden.
Deze video zoomt in op de casus gebouw Zilver, één van de gebouwen op de campus van het Deltion College. Wij hebben eerst alle installaties ingevoerd in ons beheersysteem en de tekeningen bekeken, zodat we weten waar eventueel onderhoud aan de orde kan zijn. Deze zaken worden vervolgens stuk voor stuk gecontroleerd, om te kijken of alle gegevens die er al lagen ook daadwerkelijk kloppen. Hoe we dat doen, zie je in de tweede video…

Beheren van de DMJOP

In het derde deel van de videoreeks zie je hoe we de inspecties verwerken in onze systemen. Alle geïnspecteerde bouwkundige elementen en installaties slaan we op en beheren we in het programma waar de voorkeur van de klant naar toe gaat, in dit geval O-Prognose. Voor elke klant hebben we hierin een eigen structuur. Dit is voor ons een goede basis om vervolgens een overzichtelijk DMJOP te maken. Alle condities worden hierin genoemd en vervolgens worden gebreken beschreven. Met foto’s en toelichting leggen we ook uit waarom deze gebreken vragen om onderhoud. Dit omdat het onderhoud vrij complex kan zijn. Met een DMJOP weet de school precies wanneer welk onderhoud moet gebeuren, waar de pijnpunten zitten en wat de kosten zijn, en komen ze niet voor onaangename verrassingen te staan.

De klant aan het woord

In de vierde en laatste video verteld Peter Vierhoud, hoofd TD, huisvesting & gebouwenbeheer bij Deltion College hoe we de DMJOP in de praktijk brengen. Bijzondere uitdaging hierbij is dat het onderwijs geen hinder mag ondervinden van de verschillende onderhoudsacties. “Met onze kennis van de gebouwen en de expertise van DION Vastgoed Support hebben we een helder DMJOP opgesteld. Zo weten we wanneer er onderhoud aankomt en wat het gaat kosten. De werkzaamheden plannen we vervolgens in de vakanties. Al met al een prima samenwerking”, vertelt een tevreden Peter Vierhout.