Interim-manager: deskundig, daadkrachtig en direct inzetbaar

24 oktober 2016

Onderwijsorganisatie Plateau Openbaar Onderwijs Assen had op korte termijn een interim-manager nodig toen hun huisvestingsadviseur plotseling overleed. Het liefst een vastgoedprofessional met kennis van het onderwijs. Dat kon geregeld worden. ‘Ronald draaide al gauw als voorwaardig teamlid mee.’

Plateau Openbaar Onderwijs Assen bedient met dertien basisscholen de helft van het aantal leerlingen in Assen. Sinds januari 2016 is niet langer de gemeente, maar de organisatie zélf verantwoordelijk voor het onderhoud van de scholen. Een flinke klus. Naast verdriet om het plotseling overlijden van hun gewaardeerde collega, waren er dan ook zorgen bij Plateau: wie pakt nu de plannen en projecten op die in gang zijn gezet?

Op detacheringsbasis aan de slag

Toen Plateau Dion Vastgoed Support benaderde voor interim-management, was de urgentie meteen duidelijk. Hier moest iemand naar toe die in staat is om vlot te achterhalen wat een organisatie nodig heeft, snel kan schakelen en thuis is in wet- en regelgeving rondom onderwijs en vastgoed. Ronald Muis, projectleider Vastgoed en Facilitair, was de perfecte kandidaat voor deze klus. Hij ging drie dagen per week op detacheringsbasis aan de slag bij Plateau.

‘Alle zaken rondom huisvesting’

Er liepen op dat moment twee grote projecten en een aantal kleinere zaken. Ronald Muis: ‘De opzet van een tijdelijke onderwijslocatie van een AZC had prioriteit. Daarvoor moesten onder meer meubilair, ICT-voorzieningen, digiborden en de schoonmaak worden geregeld. Dat heb ik meteen opgepakt. De locatie kon volgens planning op 1 juni open. Nu bereiden we met de gemeente en aannemers een semipermanente huisvestingslocatie voor. Ook daarvoor regel ik alle zaken rondom huisvesting.’

Projectplan opstellen renovatie

Een ander lopend project was de renovatie van één van de scholen. ‘Samen met de directeur-bestuurder en de controller heb ik de wensen en eisen geïnventariseerd. Daarna heb ik een concreet projectplan opgesteld over onder meer de aanpak van het binnenklimaat en praktische zaken als verlichting, schilderwerk en het reinigen van de gevels. Met dit plan kan de projectleider renovatie vervolgens aan de slag.’

‘Snel ingewerkt’

Paul Moltmaker is directeur-bestuurder van Plateau Openbaar Onderwijs Assen en verantwoordelijk voor het aanstellen van Ronald Muis. ‘De huisvestingsadviseur beheert diverse portefeuilles, van nieuwbouw tot facilitaire zaken. De projecten variëren van klein tot groot en dat voor dertien scholen. Bovendien spelen er vaak meerdere zaken tegelijk. Het was een behoorlijke klus om dat vanaf nul op te bouwen, maar Ronald heeft zich snel ingewerkt op de functie en draaide al gauw als voorwaardig teamlid mee.’