Op weg naar veilig wonen dankzij het brandveiligheidsonderzoek van DION Vastgoed Support

Woningcorporatie Wetland Wonen liet zeventien locaties inspecteren door DION Vastgoed Support. Het resulteerde in een uitgewerkt plan per locatie dat bestaat uit een uitgebreid uitgangspuntendocument (UPD), een quickscan brandveiligheid van de huidige situatie en een praktische actielijst met vervolgstappen. Manager Klant & Vastgoed Jeroen Dekker van Wetland Wonen: ‘We hebben nu het gewenste maatwerk waarmee we direct aan de slag kunnen.’

Instanties moeten vanuit de geldende bouwregelgeving kunnen aantonen hoe het gesteld is met de brandveiligheid van hun gebouwen. Wetland Wonen – de woningcorporatie beheert diverse woon- en zorglocaties in de Kop van Overijssel – benaderde DION Vastgoed Support voor het uitvoeren van een brandveiligheidsonderzoek en het opstellen van een brandpreventieplan. De vraag was helder: wat is de huidige staat van de brandveiligheid van de betreffende complexen in relatie tot het beleid en de wet- en regelgeving?

Team formeren, intake verzorgen en aan de slag

De projectleider van DION Vastgoed Support zorgde voor de intake. Hij formeerde een team, stelde een projectplan op, definieerde de probleemstelling, doelstelling en het beoogde eindresultaat en schetste de randvoorwaarden. Met zijn team zorgde hij onder meer voor de inventarisatie van de bouwtekeningen en bracht in kaart of een locatie een woon- of zorgfunctie heeft.

Wetland Wonen en stakeholders enthousiast na pilot

Arjan Duiven: ‘Op basis van deze input hebben we een ontwerp uitgangspuntendocument (UPD) gemaakt en aandachtsgebieden geformuleerd voor de inspectie: de quickscan brandveiligheid. De inspecties zijn uitgevoerd door BOEI-gecertificeerde inspecteurs van DION Vastgoed Support. Om de klant inzicht te geven in onze werkwijze, voerden de inspecteurs eerst een pilot uit op één locatie. Nadat Wetland Wonen en de externe stakeholders enthousiast waren over de aanpak, gingen ze aan de slag op de andere zestien locaties.’

‘We denken praktisch en oplossingsgericht’

Bij de quickscan brandveiligheid onderzoekt de inspecteur onder meer welke materialen zijn gebruikt, controleert logboeken van de installaties en kijkt of de vereiste certificaten aanwezig zijn. Dat resulteert in een verslag met foto’s en een gebrekenrapportage. Arjan: ‘Maar we staren ons niet blind op de geldende regelgeving. We denken praktisch en oplossingsgericht mee met de klant door goed te kijken naar de risico’s. Dit doen we door telkens op verschillende plekken in een gebouw de vraag te stellen: Als hier nu brand uitbreekt, hoe kan ik dan vluchten? Welke hulp kan ik verwachten? Hoe lang heb ik de tijd en welke belemmeringen kom ik daadwerkelijk tegen?’

Uitgebreid uitgangspuntendocument

Wetland Wonen heeft een uitbreid UPD ontvangen met daarin de uitgangspunten voor de brandveiligheid. Hiermee heeft de woningcorporatie inzicht in de wettelijke eisen voor brandveiligheid waaraan het gebouw moet voldoen. In de quickscan brandveiligheid is per gebouw de conditiescore volgens NEN6059 opgenomen. Per discipline (organisatorisch, bouwkundig, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch) zijn actiepunten weergegeven. Er is een totale actielijst opgesteld die is geprioriteerd op de risico’s. In de managementsamenvatting wordt de hoofdvraag van het project beantwoord en is voorzien van conclusies en grafieken.

‘DION Vastgoed Support heeft de verwachtingen waargemaakt’

‘Als adviseur heeft DION Vastgoed Support de verwachtingen waargemaakt’, zegt Jeroen Dekker van Wetland Wonen. ‘De stappen zijn zeer gestructureerd en planmatig gezet. De pilot gaf meteen inzicht in wat we konden verwachten en gedurende het traject is het voorgestelde plan vertaald naar rapportages per gebouw, met natuurlijk allemaal een eigen context.’ Ook in het vervolgtraject zal DION Vastgoed Support een rol spelen. ‘Vreemde ogen dwingen en kennisdragers zeker. We beginnen met het betrekken van het management, daar gaan we de uitkomsten aan presenteren om draagvlak te creëren voor de toekomstige aanpassingen.’