Procesmanagement voor gemeente Tubbergen bij realiseren speerpunt energie

De gemeente Tubbergen stimuleert het opwekken van duurzame energie én het gemeentehuis heeft zelf een groot dak met volop zon. Een logische stap dus dat de gemeente het goede voorbeeld wilde geven en koos voor het plaatsen van zonnepanelen. DION Vastgoed Support verzorgde het procesmanagement: de aanbesteding, de begeleiding van de plaatsing en de ingebruikname.

“Goede opbrengst zonnepanelen”, kopt de lokale nieuwssite van Tubbergen begin september 2013. Negen maanden na plaatsing is de gemeente Tubbergen “erg enthousiast over de energie opbrengst van de zonnepanelen op het gemeentehuis”, zo staat in het artikel te lezen.

Procesmanagement bij energieproject

Een jaar eerder, in 2012, had de beheerder van de gemeente contact gezocht met DION Vastgoed Support voor het procesmanagement. De wens: het dak maximaal benutten voor het opwekken van duurzame energie. Hendrik-Jan: ‘Ik begon met het inventariseren van de wensen en eisen: zijn er al ideeën over het type panelen, wat verwacht de gemeente van de opbrengst en zijn er specifieke inkoopwensen en -eisen?’

Verzorgen aanbesteding

Vervolgens stelde Hendrik-Jan een inschrijfdocument op voor een nationale aanbesteding. ‘De opdracht zou worden gegund aan de partij met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Wij hebben alle inschrijvingen daarop beoordeeld en goed gekeken of de ingeschreven bedrijven voldoende draagkracht hadden om deze omvangrijke klus uit te voeren.’ De opdracht werd gegund aan Ballast Nedam.

Begeleide plaatsing panelen

De officiële opdracht voor DION Vastgoed Support zat er toen eigenlijk op. ‘Maar omdat we inmiddels zo goed waren ingevoerd in de materie en vanwege onze kennis van bouwen en vastgoed, werden we ook betrokken bij het vervolgtraject: het begeleiden van het plaatsen van de panelen. We vormden een schakel tussen de uitvoerende partij en de gemeente. Dat hield onder meer in dat we controleerden of het werk volgens afspraak werd uitgevoerd en of er netjes werd gewerkt met zo min mogelijk overlast. Daarnaast hebben we bij onduidelijkheden of vragen als intermediair opgetreden. Punten van zorg zijn tot ieders tevredenheid opgelost.’

Project geslaagd

De ruim 370 panelen zijn volgens planning en binnen het gestelde budget geplaatst en voldoen ruim aan de vooraf bepaalde kwaliteitseisen. De panelen wekken een hoeveelheid stroom op die gelijk staat aan het verbruik van 25 huishoudens, op dat moment circa de helft van het stroomverbruik in het gemeentehuis. Het plaatsen van de zonnepanelen was mogelijk dankzij een subsidie van Provincie Overijssel.