Projectmanagement bij Treant Zorggroep

De Treant Zorggroep bestaat uit diverse ziekenhuislocaties en centra voor verpleeg- en ouderenzorg. De organisatie werkt dagelijks aan het verbeteren van de kwaliteit van zorg en aan het verhogen van comfort van patiënten. Bijvoorbeeld door het goed onderhouden van het gebouw en de technische installaties of door ruimtes efficiënt in te richten. Projectleiders Gerko Bolks en Arno Sandink van DION Vastgoed Support begeleiden het ziekenhuis hierbij.

De Treant Zorggroep bestaat uit ziekenhuislocaties in Emmen, Stadskanaal en Hoogeveen en uit twintig centra voor verpleeg- en ouderenzorg in Zuidoost-Drenthe. Wanneer voor de uitvoering van een project kennis vereist is die de organisatie zelf niet in huis heeft, huurt Treant specialisten in. Zo kwam DION Vastgoed Support in 2008 in beeld bij de zorgorganisatie als toen Treant behoefte had aan een projectleider installaties. Toenmalig collega Mark Breukelaar heeft van 2008 tot en met 2019 namens DION Vastgoed Support het projectmanagement voor uiteenlopende opdrachten verzorgd.

NEN3140-inspecties

Algemene ruimtes moeten eens in de drie jaar worden geïnspecteerd. Medische ruimtes, afhankelijk van de classificatie, ieder jaar. In Hoogeveen zijn de projectleiders verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de NEN3140-inspecties: controles op de elektrotechnische installaties van de algemene en medische ruimtes. De werkzaamheden van DION Vastgoed Support: ‘Waar nodig, laten we de installaties aanpassen. Hiervoor werken we samen met externe voorkeursleveranciers voor elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden.’

Projectleider en aanspreekpunt

Ook toen de persluchtinstallatie in Emmen moest worden vervangen en het complete binnen- en buitenschilderwerk geregeld moest worden, deed Treant een beroep op DION Vastgoed Support. In sommige gevallen zijn we ook betrokken bij de communicatie richting medewerkers en patiënten. En voor de uitvoerders fungeren de projectleiders van DION Vastgoed Support vaak als aanspreekpunt. Tamara Frins, hoofd anesthesie, verkoever en poli pijnbestrijding/anesthesie werkte meerdere keren samen met toenmalig projectleider Mark. ‘Bij iedere klus verloopt de samenwerking erg goed. De projectleider is goed bereikbaar, denkt mee, luistert goed en houdt rekening met het beschikbare budget.’

Samenvoegen twee poli’s

Een project dat inmiddels is afgerond, is de verbouwing van een aantal verpleegkamers en andere ruimtes tot één poli. Tamara Frins: ‘Onze poli anesthesie en de poli pijnbestrijding zaten in twee verschillende gebouwen en op verschillende verdiepingen. Om efficiënter te kunnen werken en om het proces voor de patiënt vlotter te laten verlopen, hebben we deze poli’s samengevoegd.’

Creatieve oplossingen

Voor de verbouwing was een beperkt budget beschikbaar en het moest binnen relatief korte tijd gerealiseerd worden. Tamara: ‘DION Vastgoed Support heeft actief meegedacht en kwam met creatieve oplossingen. Zo stelde de projectleider voor om data-aansluitingen voor computers te hergebruiken en te werken met bestaande ontwerpen van de architect. Ook had hij oog voor de veiligheidseisen. De balie van de poli heeft hij samen met de architect ontwikkeld, waarbij hij zelf met voorstellen kwam om de balie beter toegankelijk te maken voor rolstoelen en scootmobielen. Het is echt een mooi samenhangend geheel geworden.’

Fijne samenwerking

Het aanvankelijke project is afgerond, maar de afdeling blijft doorontwikkelen. ‘Zo is er later nog een Apotheek Service Punt bijgekomen en een ruimte voor de intake-verpleegkundige. Ook daarbij heeft DION Vastgoed Support meegedacht. Het is een hele fijne samenwerking.’