Scheperapotheek werkt optimaal door goede begeleiding vanaf initiatie

In 2018 is de nieuwbouw van de Scheperapotheek opgeleverd.

De nieuwe poliklinische en dienstapotheek vlakbij de hoofdingang van het Scheper, is zowel van buiten als van binnenuit het ziekenhuis te bereiken. De Scheperapotheek doet ook dienst als apotheek voor de huisartsenspoedpost en dienstapotheek voor de regio.

DION Vastgoed Support was vanaf de initiatie betrokken bij dit project. Voormalig projectleider Mark Breukelaar maakte de eerste schetsen voor de locatie, de aansluiting met het ziekenhuis en het uiteindelijke Programma van Eisen. Toenmalig Collega Nicolien van der Vlag zorgde voor de projectbegeleiding vanaf de uitvoering tot en met de oplevering.

Op maandag 9 oktober 2017 ging de eerste schep in de grond. In de maanden ervoor was er hard gewerkt aan het verwezenlijken van de doelstelling van de nieuwbouw, namelijk letterlijk ruimte creëren voor de groei van de activiteiten. Dit vertaalde zich uiteindelijk in meer ruimte voor de klanten en de medewerkers, snellere service en meer privacy door voldoende balies en tevens een aantal comforteisen zoals veel daglichttoetreding en klimaatbeheersing.

Bouwen met een einddoel voor ogen

Door vanuit de doelstelling te werken zijn de keuzes beter te maken. Annemiek Bakker, eindverantwoordelijke voor het bouwtraject namens de Scheperapotheek, zegt hierover: ‘DION Vastgoed Support heeft ons meegenomen in de belangrijke momenten en de afwegingen voorgelegd. Door voortdurend terug te vallen op het Programma van Eisen dan wel de wensen, hebben we nu een ruimte die voldoet aan de eisen en, belangrijker nog, waar we optimaal kunnen werken.’

Met de nieuwbouw van de apotheek komt een eind aan het ruimtegebrek dat de laatste jaren steeds nijpender werd. Dit was ontstaan door het groeiend aantal activiteiten die de poliklinische apotheek verricht. Op de locatie aan het centrale plein van het ziekenhuis waren geen uitbreidingsmogelijkheden. Daarom werd besloten de nieuwe Scheperapotheek vlakbij de hoofdingang van het ziekenhuis te bouwen.

Inzicht in het bouwproces met aandacht voor de beheerfase

‘De rol van DION Vastgoed Support was belangrijk’, zegt Annemiek Bakker. ‘Als je net begint met het plan, heb je geen beeld van het bouwproces, de bijbehorende kosten en andere belangrijke factoren zoals vergunningen en veiligheidsvoorschriften. Mark en Nicolien hebben ons daarbij goed geholpen door onder andere snel bij te sturen als onze ideeën niet haalbaar waren. Hun ervaring met dergelijke processen was van grote waarde voor de doorloop én het resultaat van het project.’

Nu de apotheek in gebruik is vinden weer andere belangrijke stappen plaats, zoals de overdracht aan de technische dienst. DION Vastgoed Support: ‘Er is vanuit de bouw vaak te weinig aandacht voor de beheersituatie, maar dat is juist belangrijk want het gebouw moet nog jaren mee. Juist dan is informatie vanuit de bouw belangrijk, bijvoorbeeld in het geval van eventuele problemen met de installaties of een toekomstige verbouwing.’

DION Vastgoed Support heeft hiervoor een handige tool om een gebouw goed in beheer te nemen. Meer weten? Mail of bel ons, we staan u graag te woord.