Tekeningbeheer: altijd en overal de meest recente tekening

13 december 2016

Alle technische tekeningen uniform van opmaak, up-to-date én met een paar muisklikken op te vragen. Dat was de wens van het Deltion College. DION Vastgoed Support ging aan de slag met het opzetten van gecentraliseerd tekeningbeheer in de cloud. Nu hebben alle betrokken partijen altijd en overal online toegang tot de meest actuele versie. Dat levert enorm veel tijdwinst op in de werkvoorbereiding.

Deltion College in Zwolle biedt circa 400 mbo-opleidingen aan op één locatie. Het schoolgebouw is in 2008 opgeleverd, maar wordt regelmatig aangepast. ‘Het onderwijs is dynamisch. Dat betekent dat er regelmatig andere technieken en methodieken worden ingezet en dat heeft gevolgen voor de onderwijsruimtes’, zegt Peter Vierhout, hoofd van de Technische Dienst van het Deltion College. ‘Daarnaast hebben we te maken met maatschappelijke ontwikkelingen, zoals Het Nieuwe Werken. Ook dat vergt aanpassingen aan het gebouw.’

Online tekeningbeheer

Voor die aanpassingen gebruiken de uitvoerders hun eigen bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige tekeningen. Dat leverde twee problemen op: de tekeningen lagen op verschillende locaties en ze waren allemaal anders van opzet. De eerste fase bestond dan ook uit het verzamelen en inventariseren van alle tekeningen, deze in de cloud zetten en toegankelijk maken met een inlogcode.

CAD-afspraken voor eenheid in tekeningen

Om eenheid in de tekeningen aan te brengen, werden er vervolgens CAD-afspraken gemaakt. DION Vastgoed Support: ‘Elke tekening heeft een onderhoek. Daarin staat informatie over het project, de tekening, de schaal, de status, de revisies, et cetera. Wij zorgen ervoor dat iedere tekening dezelfde onderhoek heeft. We verwijderen lagen die niet van belang zijn voor de beheerfase en creëren vervolgens eenheid in bestandsgrootte, zodat de tekeningen beter hanteerbaar zijn.’

Winst in werkvoorbereiding

Peter Vierhout is te spreken over de werkzaamheden van DION Vastgoed Support. ‘Het tekeningbeheer legde veel beslag op onze tijd, waardoor we minder toekwamen aan andere belangrijke zaken. Onze rol is nu beperkt tot het controleren van mutaties. Dion Vastgoed Support zorgt ervoor dat de uitvoerders de tekeningen op tijd inleveren na een aanpassing.’ Arjan Duiven: ‘Het is nu een kwestie van inloggen en je hebt direct wat je nodig hebt.’