Volop uitdagingen bij projectmanagement verhuizing Wildlands Adventure Zoo Emmen

DION Vastgoed Support hielp Wildlands Adventure Zoo Emmen met projectmanagement rondom de verhuizing en moest het oude dierenpark bezemschoon opleveren aan de gemeente. Hoewel DION verantwoordelijk was voor de niet-levende collectie, zorgde de onvoorspelbaarheid van de dieren toch voor enige spanning.

De verhuizing van de dieren werd georganiseerd door de dierentuin zelf, samen met hun Technische Dienst. Voor de verhuizing van de zogenoemde niet-levende collectie was onze projectleider verantwoordelijk: van kantoormeubilair tot museale stukken en rekwisieten en van koelkasten voor de dierenverblijven tot gereedschappen.

Verhuizen en veilen

Er werd per afdeling een inventarisatie gemaakt wat mee ging of verkocht werd, een planning met het verhuisbedrijf, onlineveilingmeester.nl en de Technische Dienst van Wildlands. Vooraf waren er al afspraken gemaakt met onlineveilingmeester.nl voor de verkoop van objecten die niet meegingen naar het nieuwe park. In zes fases werden deze spullen in het oude Dierenpark Emmen geveild.

Planning afstemmen op dieren

Vervolgens zorgde onze projectleider voor de afstemming met de verhuizers – om de overlast te beperken reed er één verhuiswagen – en voor het gefaseerd opleveren van het oude dierenpark aan de gemeente. Die oplevering bestond uit twee fases. In fase 1 werd het dierenpark met de dierenverblijven opgeleverd, in fase 2 de kantoren en de entree. ‘Voor het opleveren van de dierenverblijven hebben wij vervolgens een gedetailleerde planning gemaakt met deelfases. Werden dieren later verhuisd dan gepland, dan gingen we vast aan de slag met een andere deelfase. En werden dieren juist eerder verhuisd, dan haalden we de oplevering van die fase naar voren.’

Koppige neushoorns, harde deadline

Dat schuiven in de planning was regelmatig nodig. ‘Dierenwelzijn staat altijd voorop. Dus toen de neushoorns volgens hun verzorgers nog niet toe waren aan de verhuizing, ging het op het geplande moment niet door. En toen het dierenverblijf van de Chinese alligators niet op tijd af was in het nieuwe park, bleven ze langer in hun oude verblijf.’ De harde deadline, de datum waarop echt alles klaar moest zijn, kwam ondertussen steeds dichterbij. ‘Tegen de tijd dat de alligators verhuisd werden, moesten wij snel reageren en extra mankracht inzetten om het dierenverblijf leeg te pompen en bezemschoon op te leveren.’

Inzet beloond met vervolgopdracht

Uiteindelijk werd alles op tijd opgeleverd. De opdracht van DION Vastgoed Support was daarmee afgerond, maar het werk bij Wildlands kreeg een vervolg. ‘Ik ben gevraagd om de Technische Dienst tijdelijk te ondersteunen. Die werkzaamheden varieerden van hulp bij dagelijkse werkzaamheden tot het verbeteren van het facilitair managementsysteem. Heel wat anders dan projectmanagement van een verhuizing, maar dat is dan ook een klus die je als projectleider hooguit eens in je leven krijgt.’